İnsan kaynakları asistanı bir şirkette görev alan kişilerin kayıtlarını tutar. Bu kayıtlar, isimleri, adresleri, mesleki kariyeri, ödemeleri , sağlık ve hayat sigortası gibi bilgileri kapsayabilir. Her gün bu kayıtları tutarlar ve personel hakkındaki sorulara cevaplar verirler. Aynı zamanda firma yöneticileri için raporlar hazırlarlar.

Bazı insan kaynakları asistanları telefon ve maillere de cevap verirler. İnternette çeşitli işler için elemanlar ararlar. Firmanın yeni işleri için gereken elemanları haber verirler. Yeni alınan elemanlara kuraları söylerler,eski işlerinden referans isterler. İş için başvuranlara gereken bildirileri yaparlar.
Bir insan kaynakları asistanı haftada 40 saat çalışır.
Bir yüksek okul diploması yada eş değerde bir öğrenim diploması gerekmektedir. İnsanlarla yakın ilişkide olunduğu için, temizliğe, hoş bir kişiliğe ve iletişim yeteneklerine sahip olmak önemlidir. Dili çok iyi şekilde konuşmak da önemlidir çünkü sürekli telefonla görüşmeleri gerekir. Günümüzde iyi bir bilgisayar bilgisi de önemlidir. Yabancı bir dil bilmek çok daha yararlı olacaktır.

2002 de 174.000 insan kaynakları asistanı bulunmaktadır. 2012 ye kadar bu sayının hızla artacağı öngörülmektedir.